株式会社オフィステイルウインド(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、本人の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報および、容貌、指紋、声紋、保険証番号などの身体的特徴を示すデータ、ならびにこれらの情報単体では特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別可能なCookie、IPアドレス、位置情報、端末識別子等のオンライン識別子(以下「個人識別情報」といいます。)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、本人が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、本人と提携先等との間でなされた本人の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
第3条(個人関連情報の取扱い)
当社は、Cookie、IPアドレス、アクセスログ等の個人関連情報をサービス改善および分析を目的に利用することがあります。第三者提供を行う場合は、個人情報保護法に則り適切に管理します。
第4条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
1. 当社サービスの提供・運営のため
2. 本人からのお問い合わせに回答するため(本人確認を含む)
3. サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当社が提供する他サービス案内のメールを送付するため
4. 利用規約違反や、不正・不当な目的での利用を特定し、利用をお断りするため
5. 登録情報の閲覧、変更、削除および利用状況の閲覧を行っていただくため
6. 有料サービスの料金請求のため
7. 上記目的に付随する目的
第5条(利用目的の変更)
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。変更後の目的については、当社所定の方法により本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。
第6条(個人データの外国移転)
当社は、業務上必要に応じて本人の個人データを海外のサーバーや海外事業者に移転する場合があります。移転先国名や保護措置の詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第7条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい・紛失・毀損を防止するため、必要な技術的・物理的・組織的・人的安全管理措置を講じています。措置の詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条(個人情報漏えい時の対応)
個人情報漏えい事故が発生した場合は、速やかに個人情報保護委員会に報告し、該当本人に通知します。
第9条(個人情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次に掲げる事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
第10条(個人情報の開示)
当社は、本人から自己の個人情報の開示を求められた場合には、本人確認のうえ、遅滞なくこれを開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあります。開示を行わない旨を決定した場合には、その理由を添えて遅滞なく本人に通知します。
1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合
なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円(税込)の手数料を申し受けます。支払方法および請求手続の詳細については、当社所定の方法に従ってご案内いたします。
また、履歴情報・特性情報等の個人情報に該当しない情報については、原則として開示の対象外とします。
第11条(個人情報の訂正および削除)
1. 本人は、当社が保有する自己の個人情報に誤りがある場合には、当社所定の手続により、個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2. 当社は、本人から訂正等の請求を受けた場合、その内容を調査し、請求に応じる必要があると判断したときは、遅滞なく訂正等を行い、その旨を本人に通知します
3. 訂正等を行わない場合にも、その理由を添えて遅滞なく本人に通知します。
第12条(個人情報の利用停止等)
本人は、以下の理由により、当社が保有する自己の個人情報について、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
2. 不正の手段により取得されたものである場合
当社は、本人から利用停止等の請求を受けた場合、速やかに調査を行い、その結果に基づき請求に応じる必要があると判断したときは、遅滞なく利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。
請求に応じない場合にも、その理由を添えて遅滞なく本人に通知します。
なお、利用停止等に多額の費用を要する場合、または利用停止等の実施が困難である場合であっても、本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じるものとします。
第13条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーについては、原則として本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
ただし、利用目的の大幅な変更、第三者提供に関する重要な変更など、ユーザーの権利利益に重大な影響を及ぼすと当社が判断する変更については、適切な方法で事前に通知または周知を行うものとします。
第14条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するご質問、ご相談、開示・訂正・削除・利用停止等のご請求につきましては、下記の窓口にて受け付けております。
ご連絡いただく際は、本人確認のために必要な情報をご提供いただく場合があります。あらかじめご了承ください。
【住所】: 東京都武蔵野市吉祥寺本町1丁目13番2号5階
【社名】: 株式会社オフィステイルウインド
【代表取締役】: 内田洋一
【Eメールアドレス】:youchida@office-tailwind.jp